En el listado que figura en Criterios recomendados por especie se indica, junto a cada una de las especies para las que se admitirán citas, cual de los siguientes criterios se aplican en cada caso particular. Cada especie puede precisar varios criterios a la vez.

Se ajustan a este criterio tanto las especies accidentales para la provincia de Burgos, como especies escasas o muy amenazadas, taxones en proceso de expansión o regresión para las que interesa caracterizar dicho fenómeno y especies que, no considerándose a priori como raras, presentan importantes lagunas en lo referente a su distribución, fenología o estatus de conservación en el ámbito provincial.

Entran dentro de este criterio las citas sobre nuevas localidades de reproducción no conocidas en la provincia de Burgos (en base al Atlas de la provincia de Burgos), que sean constatadas de forma segura o probable. También tendrán cabida aquellas citas que permitan aumentar el grado de certeza de la cría de una especie en una cuadrícula que ya había sido conseguida en el Atlas.

Se incluyen todas las citas de reproducción de alguna de las especies reproductoras de la provincia que, por su escasez o irregularidad, interesa conocer todas las reproducciones de la mismas a lo largo de los años en aquellas cuadrículas que ya tenemos constancia de su reproducción segura en temporadas previas.

Se engloba dentro de este criterio las citas más tempranas y más tardías de especies migradoras.

Se trata de un criterio variable dependiendo de la especie de que se trate. Bajo este criterio se agruparían, entre otros, las citas sobre nuevas localidades no conocidas en la provincia de Burgos (para la invernada, paso migratorio... es decir, que no entren dentro del apartado anterior), cifras importantes a escala regional o para una determinada localidad, fechas de reproducción muy tempranas o muy tardías, comportamientos atípicos, plumajes aberrantes y alteraciones morfológicas, puestas anómalas, etc...

En el criterio de concentraciones puntuales (dormideros comunales, comederos, áreas de dispersión, áreas de muda, pasos migratorios, etc...) se engloban todas las citas que se dispongan de conteos o censos efectuados en una localidad, para una especie que reúna la peculiar característica del agrupamiento en un determinado momento del ciclo anual.

Para aquellas especies donde es más probable que se puedan distinguir diferentes subespecies, bien sea en mano (anillamientos) o en el campo. No se aplica el criterio a subespecies que necesitan homologación previa por parte del Comité Ibérico de Rarezas de la Sociedad Española de Ornitología.